Rechtlich anerkannte Unterschrift unter E-Dokumenten

SupplyOn führt mit Advanced Digital Signature die rechtlich unebdenkliche elektronische Signatur ein und schafft damit günstige Voraussetzungen für den internationalen Einkauf.

Fettung rot SupplyOn, einer der führenden Anbieter von Internet-Services für die Automobil- und Fertigungsindustrie, schafft mit der Einführung der Advanced Digital Signature die Voraussetzungen für einen durchgängig digitalen und zugleich rechtlich voll anerkannten Rechnungsverkehr zwischen Lieferanten und Kunden. Der neue Service vereinfacht die Rechnungsstellung und automatisiert beim Rechnungsempfänger die Erfassung der Daten, was zu deutlichen Kosten- und Zeiteinsparungen führt.Digitale Signaturen versehen elektronische Dokumente mit einem privaten und einem öffentlichen Schlüssel. Durch dieses Verfahren lässt sich genau feststellen, wer der „Unterzeichner“ eines Dokumentes ist und wann es erstellt wurde. Als rechtssicheres Siegel unter Geschäftsdokumenten gilt nur die sogenannte qualifizierte elektronische Signatur, die SupplyOn nun unter der Bezeichnung Advanced Digital Signature einführt. Sie allein erfüllt aus Sicht des Gesetzgebers sämtliche sicherheitsrelevanten Anforderungen und ist somit als elektronisches Äquivalent einer handschriftlichen Unterschrift anerkannt. „Die Advanced Digital Signature, die unsere Kunden für ihren Rechnungsverkehr in Zukunft nutzen können, wird den strengsten rechtlichen Vorgaben gerecht“, sagt Dr. Stefan Brandner, Director Product Management bei SupplyOn. Das digitale Signaturverfahren ist Teil der SupplyOn EDI- und WebEDI-Lösung. Es beseitigt Medienbrüche, spart Zeit und senkt Prozesskosten auf beiden Seiten. Da keine zusätzliche Hard- oder Software installiert werden muss, ist die Implementierung des neuen Services denkbar einfach: Das liefernde Unternehmen stimmt der elektronischen Rechnungsstellung einmalig zu und kann fortan Rechnungen mit einer standardisierten Maske an seine Kunden versenden. SupplyOn sorgt für die Verschlüsselung der eingehenden Daten und leitet diese an die Rechnungsempfänger weiter. Durch die Advanced Digital Signature entfallen die üblichen Versandkosten und der Aufwand für die Erstellung von Summenblättern. Gleichzeitig stehen komfortable Downloadfunktionen für die signierten Rechungen zur Verfügung. Die Nutzer profitieren von einem vollständig integrierten und standardisierten Prozess, der von der Bestellung über die Lieferung bis hin zur signierten Rechnung alle Schritte elektronisch abbildet. Durch den automatisierten Import der Rechnungsdaten entfällt die manuelle Erfassung der Daten. Das spart Zeit und eliminiert das Risiko von Eingabefehlern. Ein weiterer Vorteil: Die signierten Eingangsrechnungen entsprechen den Vorgaben des neuen deutschen Signaturgesetzes (SigG) und können für den Vorsteuerabzug verwendet werden. „Das qualifizierte digitale Signaturverfahren wird sich aufgrund seiner zahlreichen Vorteile auf breiter Basis als europäischer Standard etablieren“, so Brandner.Die SupplyOn AG mit Sitz in Hallbergmoos bei München ist einer der weltweit führenden Anbieter von Internet-Services für die Automobil- und Fertigungsindustrie. Das umfassende Lösungs-Portfolio für ein transparentes Lieferantenmanagement ist modular aufgebaut und ermöglicht die effiziente Gestaltung von Geschäftsprozessen im Einkauf und Vertrieb sowie in der Logistik, in der Produktentwicklung und im Qualitätsmanagement. Darüber hinaus unterstützt SupplyOn seine Kunden mit einem praxiserprobten Service-Konzept in allen Phasen: von der Analyse der Ist-Prozesse über die Implementierung der neuen Prozesse bis hin zur Anbindung der Lieferanten und der täglichen Nutzung. Bereits mehrere tausend Unternehmen aus mehr als 70 Ländern nutzen SupplyOn, darunter BERU, BMW, Bosch, Continental, L&L Products Europe, MANN+HUMMEL, Schaeffler (INA-FAG), Schindler, Siemens VDO Automotive, Webasto und ZF.

11.10.2007 - Technik+Einkauf

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