Einkaufstransformation – von Superstark zu Supereffizient. Mit dem richtigen digitalen Tool das Wissen der Lieferanten optimal nutzen. Jeder Bedarf zum idealen Lieferanten, das spart Ihre Zeit und Ihr Geld. (Bild: ExprAn/playground.com/dreamstime)
Effizienzsteigerung im Einkauf: Stunden und Kosten einsparen!
Möchten Sie Ihre Einkaufsabläufe für die Zukunft optimieren? Sind Sie auf der Suche nach einem digitalen Tool, das für Sie automatisch Angebote einholt, vergleicht, die Daten pflegt und organisiert?
Wenn nicht, dann können Sie hier aufhören zu lesen!
Wenn Sie jedoch für Neuerungen offen sind, könnte ExprAn genau das Richtige für Sie sein. ExprAn ist anders - es repräsentiert den Einkauf 5.0. Kein aufgeblasenes Tool, das Monate für die Einführung braucht und von dem am Ende doch nur ein Bruchteil davon genutzt wird. Somit ist auch ein ROI (Return of Investment) innerhalb der ersten 6 Monate normal. ExprAn ermöglicht Ihnen auf einfachste Weise, das Know-how Ihrer Lieferanten zu nutzen, um Ihre Einkaufsstrategie von "sehr gut" auf "supereffizient" zu transformieren. Dadurch erreichen Sie eine optimale Performance in der Lieferantenbeziehung und sparen gleichzeitig Zeit, obwohl Sie mehr Lieferanten anfragen. Geben Sie Ihren Lieferanten die Möglichkeit, ihr Wissen mit einzubringen. Das spart nicht nur Kosten, sondern steigert auch die Qualität Ihrer Beschaffung. Denn selbst der erfahrenste Einkäufer kann nicht alle potenziellen Lieferanten und ihre Liefermöglichkeiten kennen, da sich diese auch ständig ändern. Nutzen Sie daher das bisher brach liegende Wissen Ihrer Lieferanten. ExprAn macht es Ihnen zugänglich. ExprAn ist kein herkömmliches Lieferantenportal im Internet. Sondern Ihr maßgeschneidertes Online-Tool, das sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse integriert. Zum Beispiel können alle Texte an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden.
Warum ein zusätzliches Tool?
Während Bestellungen in den meisten Warenwirtschaftssystemen (ERP-Systemen) gut etabliert sind, zeigen sich oft Schwächen im Bereich der Anfragen. Typischerweise fehlen Funktionen wie Staffelmengen, Lieferzeiten oder die Möglichkeit, spezifische Projekte anzufragen. Auch das Anhängen von Dateien wie Zeichnungsdaten ist meist nicht möglich. Deshalb werden Anfragen meist außerhalb des ERP-Systems aufwändig per E-Mail durchgeführt. Das führt zu Problemen, insbesondere wenn der zuständige Mitarbeiter ausfällt. Zudem mangelt es oft an einer zentralen Ablage für Anfragen, was zu manuellem Aufwand und möglichen Unstimmigkeiten führt.
Preis und Qualität hängen direkt mit der Auswahl des optimalen Lieferanten zusammen. Daher ist es entscheidend, ein ideales Umfeld für Anfragen zu schaffen. Damit Angebote schnell und umfassend von potenziellen Lieferanten einzuholen sind. Zu diesem Zweck wurde ExprAn entwickelt. Dabei handelt es sich bewusst um ein unabhängiges Tool, das vor das ERP-System geschaltet wird.
Dies hat mehrere wichtige und praktische Gründe:
Spezialisierung auf Anfragen: ExprAn konzentriert sich speziell auf die Ermittlung des optimalen Lieferanten für jeden Bedarf, während Bestellungen als Folgeprozess betrachtet werden, der zur Disposition gehört.
Trennung von Anfrage- und Bestellsystem: Diese Trennung ermöglicht es, Lieferanten ohne Aufwand zu testen. Neue Lieferanten können problemlos in ExprAn angefragt werden, ohne dass sie bereits im ERP-System angelegt sein müssen. So bleiben die Stammdaten im ERP sauber, und es entfällt der Aufwand für einen Neuanlageprozess. Erst wenn ein Lieferant sich als geeignet erweist, wird er im ERP-System angelegt.
Sicherheit und Datenqualität: Die Trennung von Anfrage- und Bestellsystem stellt sicher, dass Angebote, die nicht den angefragten Anforderungen entsprechen, nicht im Bestellsystem auftauchen und dort genutzt werden können. Dies trägt zu sauberen Stammdaten und einem sicheren Bestellprozess bei.
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Hotline?
ExprAn läuft so stabil, dass es aus technischer Sicht keine Hotline braucht!
Doch von Einkäufer zu Einkäufer, denn ExprAn wurde von Einkäufern entwickelt, stehen wir Ihnen jederzeit kostenfrei zur Verfügung. So können wir Sie mit unserer Erfahrung optimal unterstützen, wie Ihre Bedarfe mit ExprAn am besten anzufragen sind.
Also keine versteckten Aftersales Kosten.
Vorteile von ExprAn:
- Einfachste Bedienung ohne großen Einführungsaufwand
- Kostenlose dreimonatige Testphase
- Zeitersparnis von bis zu 75 Prozent
- Senkung der Einkaufskosten um bis zu 40 Prozent
- ROI innerhalb der ersten 6 Monate
- Anpassungsfähigkeit an Ihre individuellen Anforderungen
- Flexibler Zugriff von überall aus
- Integration in das digitale Umfeld mit Upload- und Downloadmöglichkeiten
- Möglichkeit zur maschinenlesbaren Anfrage für Lieferanten
- Rückmeldung von Lieferanten direkt in ExprAn
- Komplette Archivierung aller Vorgänge für eine einfache Datensicherung
- Internationale Nutzung mit Unterstützung verschiedener Sprachen
- Kein Installationsaufwand erforderlich
- Frei konfigurierbare Berechtigungskonzepte für unterschiedliche Nutzerrollen
- Automatische Preisspiegelerstellung und Rückmeldung an Lieferanten
- Minimale Eingaben erforderlich dank des Minimalst-Prinzips
- Spezialfunktionen wie Projektanfragen, Auto-Import, Datenfreiheit und integrierte Lieferantenbewertung.
Resümee
ExprAn bietet Einkäufern eine benutzerfreundliche Anfragemöglichkeit, die Angebotsauswertungen automatisiert und dokumentiert, um immer den idealen Lieferanten für jeden Bedarf zu finden. Dies führt zu Kosteneinsparungen, Zeitgewinn und mehr Sicherheit im Einkaufsprozess.
Nutzen Sie die Chance, Ihr Einkaufsmanagement mit ExprAn zu optimieren und sich einen Wettbewerbsvorteil zu sichern. Melden Sie sich noch heute zu einer kostenlosen Webvorstellung von ExprAn an. Entscheiden Sie sich dann für die kostenlose Testphase, unterstützt ExprAn ab sofort Ihr Unternehmen - maßgeschneidert und ohne Risiko.
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