Der Gefahr immer einen Schritt voraus sein

Einkaufsabteilungen verarbeiten eine Vielzahl sensibler Daten, darunter Lieferantendaten, Vertragsinformationen und Preiskalkulationen. Der Schutz dieser Daten vor unbefugtem Zugriff und Manipulation ist von entscheidender Bedeutung. Cyberangriffe wie Phishing, Ransomware und Datenlecks können erhebliche finanzielle und reputative Schäden verursachen.

Lösungsansatz: Implementierung von robusten Verschlüsselungstechnologien und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen, um Schwachstellen zu identifizieren und zu beheben. Multifaktor-Authentifizierungen und der Einsatz von Passkeys stellen eine sichere Basis dar. Eine Zusammenarbeit des Einkaufs mit den IT-Sicherheitsverantwortlichen bringt die erforderliche Aufmerksamkeit auf das Thema.

Die globale Vernetzung von Lieferketten erhöht das Risiko von Cyberangriffen. Ein Angriff auf einen Lieferanten kann weitreichende Auswirkungen auf das gesamte Netzwerk haben. Besonders kritisch sind Angriffe auf sogenannte „Single Points of Failure“, also Lieferanten, die eine zentrale Rolle in der Lieferkette spielen.

Lösungsansatz: Entwicklung eines umfassenden Risikomanagementplans, der auch die Cybersicherheitspraktiken von Lieferanten berücksichtigt. Regelmäßige Audits und die Zusammenarbeit mit Lieferanten zur Verbesserung ihrer Sicherheitsstandards sind essenziell. Den besten Überblick in diesem Bereich haben Verantwortliche aus dem operativen Alltag. Daher wird Risikomanagement bestenfalls mit dem Input des Einkaufs als Teamsport aufgesetzt.

Unternehmen müssen eine Vielzahl von gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen im Bereich der Cybersicherheit erfüllen. Diese Anforderungen können je nach Branche und Region variieren und stellen eine zusätzliche Herausforderung dar.

Lösungsansatz: Einrichtung eines Compliance-Teams, das sich auf die Überwachung und Einhaltung der relevanten Vorschriften konzentriert. Schulungen und Sensibilisierungsprogramme für Mitarbeiter aus dem Einkauf und allen anderen Wissensarbeiter-Bereichen helfen, ein Bewusstsein für die Bedeutung der Compliance zu schaffen. Dies umfasst das Erkennen von Phishing-Versuchen, den sicheren Umgang mit Daten und das Vermeiden von riskanten Verhaltensweisen.

Die Integration neuer Technologien wie Künstliche Intelligenz (KI), Internet der Dinge (IoT) und Blockchain in den Einkauf bringt zusätzliche Sicherheitsrisiken mit sich. Diese Technologien bieten zwar viele Vorteile, erhöhen aber auch die Angriffsfläche für Cyberkriminelle.

Lösungsansatz: Investition in fortschrittliche Sicherheitslösungen und kontinuierliche Weiterbildung der IT-Teams, um mit den neuesten Bedrohungen und Technologien Schritt zu halten. Auch hier sollte parallel der Fachbereich geschult werden, um über die Risiken einer möglichen Schatten-KI aufzuklären, ohne das Innovationspotential in der Nutzung abzuschneiden.

Mitarbeiter sind oft das schwächste Glied in der Sicherheitskette. Fehlende Schulungen und mangelndes Bewusstsein für Cybersicherheitsrisiken können zu unabsichtlichen Sicherheitsverletzungen führen.

Lösungsansatz: Regelmäßige Schulungen und Sensibilisierungsprogramme, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Risiken im Einkauf zugeschnitten sind. Simulierte Phishing-Angriffe und andere praktische Übungen können helfen, das Bewusstsein zu schärfen. Es macht Sinn dedizierte Angriffsszenarien aufzugreifen, die sich im Arbeitsumfeld des Einkaufs ereignet haben, um daraus zu lernen und Lehren zu ziehen. Das schafft eine dynamische und adaptive Verteidigungslinie für das Unternehmen.

Fazit

Die Cybersicherheit im Einkauf ist eine komplexe und vielschichtige Herausforderung, die kontinuierliche Aufmerksamkeit und Anpassung erfordert. Durch die Implementierung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen und die Sensibilisierung der Mitarbeiter können Unternehmen ihre Risiken minimieren und die Vorteile der Digitalisierung voll ausschöpfen.