E-Sourcing Lösung für zentralen Einkauf

E-Sourcing Lösung für zentralen Einkauf

30.01.2017

E-Sourcing Lösung für zentralen Einkauf

In vielen Unternehmen erfolgt die Zusammenarbeit von Einkauf und Lieferanten immer noch telefonisch, mit Formularen und per E-Mail. Das soll sich mit der Software Promitea Zentraleinkauf ändern.

Um Maverick Buying zu minimieren, sollten Beschaffungsprozesse so einfach und unkompliziert wie möglich gehalten werden. Eine Bedarfserhebung für einen gebündelten Einkauf, darf die lokalen Organisation nur Minuten und nicht Stunden oder Tage beschäftigen.

Der zentrale Einkauf darf nicht zur Engstelle der Beschaffung werden. Zentraler Einkauf und dezentrale Organisation sollten partnerschaftlich im Sinne des Unternehmens agieren können. Dies bedeutet jedoch Informationen in Echtzeit, bei geringstem Aufwand im Prozess.

Promitea Zentraleinkauf

Promitea Zentraleinkauf ist die neueste Erweiterung des erfolgreichen E-Sourcing Software as a Service Promitea. Das Modul ist auf die Anforderung des modernen zentralen Einkaufs in dezentralen Organisationen, Einkaufsgemeinschaften, Verbänden zugeschnitten:

  • Projektbezogene Bedarfserhebung
  • Kontinuierliche Bedarfserhebung für Warengruppen
  • Bedarfskonsolidierung, Mengenkumulation
  • Angebotswesen mit Ausschreibung
  • Preisspiegel, Preisauswertung
  • Verbindliche interne Bestellung
  • Optionale Auktionen

und den Vorteilen eines Einkaufssystems:

  • Informationen in Echtzeit für alle Systemteilnehmer
  • Vollkommene Transparenz des Prozesses
  • Zentrales Repository aller Informationen
  • Revisionssichere Protokollierung
  • Volle Compliance für die Lieferanten
  • Reduzierung des Prozessaufwandes um bis zu 50%
  • Reduzierung der Einstandskosten um bis zu 35%

Promitea ermöglicht, als Software as a Service, eine Zusammenarbeit von Einkauf, Bedarfsträger und Lieferanten ohne IT-Aufwände und langwierige Systemintegration. In der Regel erfolgt eine Einarbeitung für den Einkauf innerhalb weniger Stunden.

Grafik: Promitea

Autor: Dörte Neitzel

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