So lässt sich indirekte Beschaffung effizient optimieren

Pünktlich zum Start ins neue Jahr präsentiert Conrad seine Beschaffungslösung ProcurePlus: "Der technische Bedarf von Firmen wird immer größer. Gleichzeitig werden die Beschaffungsprozesse immer komplexer. Mit ProcurePlus helfen wir Unternehmen, ihre indirekte Beschaffung ganzheitlich zu optimieren und die Kosten zu reduzieren", erklärt Ralf Bühler, CEO von Conrad Electronic, die Zielsetzung der Initiative.

Bis zu 30 Prozent Kosten sparen? – Das geht!

Einkaufsprofis wissen: Zwar macht die Beschaffung des indirekten technischen Bedarfs nur einen kleinen Teil der Gesamtausgaben aus. Allerdings vereinigen diese Kleinstbestellungen 80 Prozent des Transaktionsaufwands auf sich, was zu extrem hohen Prozesskosten in diesem Bereich führt. "Konzerne rechnen im Schnitt so, dass jeder manueller Bestellvorgang zwischen 125 und 180 Euro Aufwand bedeutet. Für jedes Kabel, das bestellt wird, kommt da einiges zusammen", so Ralf Bühler. ProcurePlus ist deshalb nicht nur dafür da, den Artikelpreis in den Blick zu nehmen. Vielmehr geht es um die Senkung der Einkaufskosten generell – und hier sind bis zu 30 Prozent der Kosten reduzierbar, wie Studien und Conrad-eigene Use Cases bestätigen.

Weg von Fax, Brief und E-Mail, rein in die elektronische Katalogwelt? Conrad bietet maßgeschneiderte E-Procurement-Lösungen, um Einkaufsprozesse effizienter zu machen: Für größere Firmen und Konzerne mit klarem Fokus auf Open Catalogue Interface (OCI), um sich in die bestehenden ERP-Systeme zu integrieren. Für kleinere Unternehmen bietet "Conrad Smart Procure" eine alternative, browserbasierte elektronische Einkaufslösung. E-Kataloge sind eine weitere Lösung, um Geschäftskunden einen frei definierbaren Auszug des Conrad Sortiments zu offerieren.

So reduziert automatisierte Beschaffung den Aufwand

Geschwindigkeit ist ein weiterer wichtiger Baustein mit Blick auf effizientere Prozesse: Automatisiertes E-Business verzichtet auf manuelle Prozesse und ermöglicht es stattdessen Rechnungen per Electronic Data Interchange (EDI) zu übermitteln. Statt Bestellungen und Rechnungen beispielsweise per E-Mail zu versenden, sind die Systeme von Conrad in der Lage, mit den Systemen der Kunden zu interagieren und Dokumente automatisch auszutauschen. Darüber hinaus bietet Conrad smarte Self Services, um es so auch kleineren und mittelständischen Unternehmen zu ermöglichen, selbst Warengruppen zu erstellen und Auswertungen zur Performance zu erhalten.

10 Mio. Produktangebote für die umfangreiche Deckung des technischen Bedarfs sind mittlerweile auf der Conrad Sourcing Platform verfügbar. Bereits diese Riesenauswahl ermöglicht es Kunden ganz automatisch, Lieferanten zu konsolidieren und den Großteil ihres indirekten Bedarfs bei nur einem Anbieter, nämlich Conrad, zu beziehen. "Darüber hinaus arbeiten wir im Rahmen von ProcurePlus eng mit unseren Kunden zusammen, um bestehende Lieferanten des Kunden für Conrad zu begeistern und somit optimale Lieferantenkonsolidierung zu ermöglichen", erläutert der Conrad CEO. In letzter Konsequenz bedeutet das: Ein Unternehmen kann seinen indirekten technischen Bedarf vollumfänglich bei Conrad decken – mit dem zusätzlichen Vorteil, nur noch einen Rechnungssteller, nämlich Conrad, verwalten zu müssen. Ein weiterer Vorteil: reduziertes Maverick Buying. Auch hier arbeitet Conrad eng mit dem Kunden zusammen. Die Lösung lautet Warengruppenöffnung. Denn die Integration relevanter Artikel ermöglicht es, Wildwuchs bei den Bestellvorgängen und Ordern am Einkauf vorbei zu verhindern.

Strategische Einkaufslösungen mit ProcurePlus

Einkaufsstrategien optimieren und Einsparpotenziale aufzeigen – auch das ist ein Kern von ProcurePlus, wie Ralf Bühler abschließend ausführt: "Verlässliche Partnerschaften und kompetente Beratung gehören zur DNA von Conrad Electronic. Wir betreuen unsere Kunden im Rahmen von ProcurePlus daher sehr individuell. Im ausführlichen Gespräch analysieren wir, welche Stellschrauben zu welchem Zeitpunkt zu drehen sind, um C-Teile so zeit- und kostensparend wie möglich zu beschaffen. Und obendrein die Prozesse derart zu verschlanken, dass der Einkauf den Rücken frei hat, sich auf die wirklich wichtigen Angelegenheiten zu konzentrieren."

Weiterführende Infos zu ProcurePlus gibt es hier