Aufzeichnung Digitaler Thementag

E-Procurement: Digitale Plattformen für modernen Einkauf

Die Digitalisierung verändert die Art und Weise, wie Unternehmen einkaufen. E-Procurement-Plattformen – digitale Lösungen für die elektronische Beschaffung – revolutionieren traditionelle Einkaufsprozesse und machen sie schneller, kostengünstiger und transparenter.

Kathrin Irmer Kathrin Irmer

26. März 2026 - 18:51

Anlaufbild: E-Procurement: Digitale Plattformen für modernen Einkauf

Wann?

Datum: 26. März 2026
Uhrzeit: 10:00 Uhr

Was ist E-Procurement?

E-Procurement bezeichnet die Abwicklung von Beschaffungsprozessen über digitale Plattformen und Systeme. Statt manueller Bestellungen, Papierformulare und zeitaufwändiger Abstimmungen erfolgt der gesamte Einkaufsprozess elektronisch – von der Bedarfsermittlung über die Lieferantenauswahl bis hin zur Rechnungsstellung.

Wie E-Procurement-Plattformen den Einkauf unterstützen

Moderne E-Procurement-Plattformen bilden das Herzstück der digitalen Beschaffung. Sie bündeln alle relevanten Funktionen an einem zentralen Ort und schaffen damit einen durchgängigen digitalen Workflow. Unternehmen profitieren von deutlich kürzeren Durchlaufzeiten, da Genehmigungsprozesse automatisiert ablaufen und Bestellungen direkt an die Lieferanten übermittelt werden. Die Plattformen bieten vollständige Transparenz über alle laufenden Beschaffungsvorgänge, Budgets und Ausgaben in Echtzeit. Durch intelligente Suchfunktionen, Preisvergleiche und die Konsolidierung von Bestellvolumen lassen sich erhebliche Kosteneinsparungen realisieren. Fehlerquellen werden minimiert, da Stammdaten zentral gepflegt und Medienbrüche vermieden werden. Zudem ermöglichen die Plattformen eine effiziente Lieferantensteuerung, automatisierte Compliance-Prüfungen und aussagekräftige Analysen des Einkaufsverhaltens.

Verschiedene Arten von E-Procurement-Plattformen

Die Plattformlandschaft bietet unterschiedliche Lösungsansätze: Katalog-basierte Plattformen ermöglichen den Zugriff auf elektronische Produktkataloge verschiedener Lieferanten an einem zentralen Ort, sodass Mitarbeitende schnell und einfach bestellen können. Ausschreibungsplattformen (E-Sourcing) unterstützen den gesamten strategischen Beschaffungsprozess von der Lieferantensuche über die Angebotseinholung bis zur Vertragsverhandlung. Marktplatz-Plattformen funktionieren wie digitale B2B-Marktplätze, auf denen sich zahlreiche Lieferanten präsentieren und Käufer Angebote vergleichen können. Purchase-to-Pay-Plattformen decken den kompletten operativen Einkaufsprozess ab – von der Bedarfsmeldung über die Bestellung und den Wareneingang bis zur Rechnungsprüfung und Zahlung. Cloud-basierte All-in-One-Plattformen vereinen strategische und operative Funktionen in einer integrierten Lösung und bieten oft zusätzliche Features wie Spend-Analysen, Lieferantenmanagement und KI-gestützte Einkaufsempfehlungen.

Unser digitaler Thementag

Erfahren Sie in unserem digitalen Thementag , welche E-Procurement-Plattform zu Ihren Anforderungen passt, wie Sie die richtige Lösung auswählen, erfolgreich implementieren und den maximalen Nutzen für Ihren Einkauf erzielen.

Freuen Sie sich auf spannende Vorträge von diesen Referenten und Firmen:

10:05 Uhr

Schluss mit Einkaufs‑Bauchgefühl: Wir haben jetzt Zahlen.

Im Vortrag zeigt Matthias Seiler, wie datengetriebener Einkauf funktioniert und warum Transparenz der Schlüssel zu besseren Entscheidungen ist. Mit Unite automatisieren Sie Routinen, senken Prozesskosten und steigern Effizienz. Der neue Einsparrechner zeigt klar: Viele Einkäufer verlieren Zeit und Geld an unnötig teuren Prozessen.

Matthias Seiler
Account Sales Executive

Unite Procurement Deutschland AG
Grimmaischer Steinweg 8
04103 Leipzig

10:50 Uhr
KI-gestütztes eProcurement für resiliente Lieferketten

Resilienz beginnt dort, wo Transparenz endet – häufig jenseits des Tier-1-Lieferanten. In diesem Vortrag zeigen wir, wie künstliche Intelligenz eProcurement auf die nächste Stufe hebt: durch automatisierte Multi-Tier-Risikoidentifikation, intelligente Lieferantenassessments und deutlich reduzierten manuellen Aufwand. Erfahren Sie, wie Unternehmen Risiken frühzeitig erkennen und ihre Lieferketten resilienter und zukunftssicher gestalten.

Tobias Hagenreiner
Solution Consultant

IntegrityNext GmbH
Schillerstraße 23A
80338 München

11:35 Uhr
Der 10× Buyer: Wenn ein Einkaufsteam den Output von zehn liefert

Einkaufsorganisationen stehen unter massivem Druck: mehr Anfragen, komplexere Lieferantennetzwerke, höhere Compliance-Anforderungen und wachsende Datenmengen – bei gleichbleibenden Teams. Dieses Webinar zeigt, warum toolgetriebene Arbeitsweisen an ihre Grenzen stoßen und wie ein neues Operating Model im Einkauf entsteht. Im Mittelpunkt steht der 10× Buyer: ein Arbeitsmodell, in dem spezialisierte KI-Agenten operative Aufgaben übernehmen, Daten und Prozesse orchestrieren und so 10-fachen Output mit gleich großem Team ermöglichen.

Julius Kümpers
Chief of Staff

Mercanis CdC3 GmbH
Greifswalder Str. 208
10405 Berlin

12:20 Uhr
So läuft Ihr Einkauf mit Hivebuy KI auf Autopilot

Erleben Sie, wie KI-gestützte Funktionen von Hivebuy das E-Procurement grundlegend verändern: von der intelligenten Bedarfserfassung über automatisierte Freigaben bis hin zur Chatbot-Nutzung in Microsoft Teams und Slack. Bettina Fischer zeigt praxisnah, wie KI-Prozesse nahtlos in bestehende Tools integriert werden – ohne zusätzlichen IT-Aufwand. Sehen Sie live, wie der Hivebuy KI-Chatbot Abläufe vereinfacht und beschleunigt. Weniger Komplexität, mehr Transparenz.

Bettina Fischer
Gründerin & CEO

Hivebuy GmbH
Invalidenstraße 35
10115 Berlin

13:05 Uhr
Die Kraft der Gemeinschaft: Mit Benchmarks zu Höchstleistung

In dieser interaktiven Session arbeiten wir mit dem Benchmark Dashboard von Coupa, das Unternehmen ermöglicht, ihre Beschaffungsleistung anhand von branchenweit relevanten Kennzahlen zu vergleichen. Sehen Sie an konkreten Anwendungsbeispielen und Fallstudien, wie Unternehmen durch die Nutzung des Benchmark Dashboards und der Community.ai ihre Beschaffungsstrategien optimiert haben. Darüber hinaus werden wir auf die konkreten Maßnahmen eingehen, die Unternehmen auf Basis dieser Erkenntnisse umsetzen können, um ihre Leistung zu steigern.

Tobin Willms
Sr. Account Executive

Coupa Deutschland GmbH
Killisfeldstr. 30
76227 Karlsruhe