KI im Einkauf: Wie Beschaffung das nächste Level erreicht
Der Thementag KI im Einkauf bietet am 24.09.2026 praxisnahe Einblicke in KI-Tools, Use Cases und Strategien für die moderne Beschaffung – damit Unternehmen Kosten senken, Lieferantenrisiken steuern und datenbasiert entscheiden können.
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... zum Thementag am 24. September 2026 ab 10:00 Uhr
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Der Einkauf steht vor einem Wandel: Steigender Kostendruck, komplexere Lieferketten und wachsende Datenmengen verlangen nach neuen Lösungen. Künstliche Intelligenz bietet genau das – von automatisierter Bedarfsplanung über intelligente Lieferantenanalyse bis hin zu vorausschauendem Risikomanagement. Unser Thementag „KI im Einkauf" zeigt Ihnen praxisnah, wie Sie diese Technologien gewinnbringend einsetzen können.
Warum KI den Einkauf grundlegend verändert
Der Einkauf war lange Zeit ein Bereich, der von manueller Datenanalyse, Erfahrungswissen und reaktiven Entscheidungen geprägt war. Künstliche Intelligenz verändert dieses Bild fundamental: Statt Daten nachträglich auszuwerten, liefern KI-Systeme heute Echtzeit-Analysen über Preisentwicklungen, Lieferantenrisiken und Marktveränderungen – noch bevor diese sich negativ auswirken. Aus einem reaktiven Einkauf wird ein vorausschauender, strategischer Einkauf.
Diese Transformation betrifft nicht nur einzelne Prozesse, sondern die gesamte Wertschöpfungskette: Bedarfsprognosen werden präziser, Lieferantenauswahl objektiver, Vertragsmanagement effizienter und Risiken frühzeitig erkennbar. Einkäufer werden dadurch nicht ersetzt – sie werden zu strategischen Gestaltern, die sich auf Verhandlungen, Beziehungsmanagement und unternehmerische Entscheidungen konzentrieren können, während repetitive Aufgaben automatisiert ablaufen.
Warum Sie dabei sein sollten
🎯 Praxisnahe Use Cases Erfahren Sie an konkreten Beispielen, wie Unternehmen KI bereits erfolgreich im Einkauf einsetzen – von der Spend-Analyse bis zur automatisierten Vertragsprüfung.
💡 Konkrete Mehrwerte erkennen Verstehen Sie, wo KI wirklich Zeit spart, Kosten senkt und die Entscheidungsqualität verbessert – und wo (noch) Vorsicht geboten ist.
🤝 Networking auf Augenhöhe Tauschen Sie sich mit Einkaufsexperten, IT-Verantwortlichen und Entscheidern aus anderen Branchen aus und profitieren Sie von deren Erfahrungen.
🚀 Direkt umsetzbares Wissen Nehmen Sie konkrete Handlungsempfehlungen und erste Schritte mit, die Sie sofort in Ihrem Unternehmen anwenden können.
🔍 Tools & Anbieter im Überblick Lernen Sie relevante KI-Lösungen und Plattformen kennen und erhalten Sie eine fundierte Entscheidungsgrundlage.
📈 Wettbewerbsvorteil sichern Wer jetzt in KI-Kompetenz investiert, verschafft sich morgen einen entscheidenden Vorsprung im Einkauf.
Warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist
Die Geschwindigkeit dieser Entwicklung lässt keinen Raum zum Zögern. Unternehmen, die heute in KI-Kompetenz und passende Strukturen investieren, schaffen sich einen nachhaltigen Vorsprung – bei Kosteneffizienz, Lieferantenresilienz und Reaktionsfähigkeit auf Marktveränderungen. Wer wartet, läuft Gefahr, gegenüber Wettbewerbern ins Hintertreffen zu geraten, die bereits datengetrieben und automatisiert arbeiten.
Eine Neuaufstellung des Einkaufs bedeutet dabei nicht nur, neue Tools einzuführen. Es geht um ein neues Mindset, angepasste Prozesse und Mitarbeiter, die befähigt werden, mit KI-gestützten Systemen zu arbeiten. Genau hier setzt unser Thementag an: Wir zeigen Ihnen, wie dieser Wandel gelingt – pragmatisch, greifbar und auf Ihr Unternehmen übertragbar.
Agenda
Klicken Sie auf den Vortrag, der Sie interessiert, um zur Vortragsbeschreibung zu gelangen.
10:00 Uhr - Begrüßung durch unsere Fachredaktion und thematischer Impuls
Wir freuen uns über Input von Lio Technologies, Fabasoft, Osapiens, Mercanis, Zentreo und Ivoflow. Die Vortragsinhalte der einzelnen Partner werden sukzessive veröffentlicht.
Humans vs. AI Agents: Wer steuert den Einkauf in 2026?
Die meisten Einkaufsorganisationen diskutieren KI noch, ein kleiner Teil setzt sie längst produktiv ein. Vladimir Keil zeigt an echten Kundenprojekten aus Industrie und Fertigung, was KI-Agenten im Einkauf heute übernehmen: Freitextbedarfe strukturieren, Angebote einholen, Tail-Spend verhandeln, Freigaben orchestrieren, Auftragsbestätigungen abgleichen - direkt in SAP oder Coupa. Mit Live-Demo, realen Automatisierungsgraden und den Voraussetzungen, an denen Projekte in der Praxis scheitern.
Fragen, die wir für Sie und mit Ihnen klären:
Was können KI-Agenten im Einkauf heute konkret übernehmen - und was nicht?
Wo ist der Unterschied zwischen KI-Agenten, Chatbots und klassischen P2P-Tools?
Wie lassen sich Agenten in SAP, Coupa oder Ariba integrieren, ohne das ERP umzubauen?
Welche Automatisierungsgrade sind im industriellen Einkauf realistisch?
Wie viel Einsparung bringen Verhandlungsagenten im Tail-Spend?
Was braucht es organisatorisch: Governance, Rollen, Datenqualität?
Woran scheitern KI-Projekte im Einkauf in der Praxis?
Lios Experte für Sie:
Vladimir KeilLio Technologies
Vladimir Keil, Co-Founder & CEO Vor Lio hat er zwei Unternehmen gegründet und verkauft. 2023 startete er Lio mit dem Anspruch, den Einkauf nicht zu digitalisieren, sondern ihn arbeiten zu lassen: KI-Agenten, die Bedarfe strukturieren, Lieferanten recherchieren, mit Anbietern verhandeln, Freigaben orchestrieren und Auftragsbestätigungen abgleichen, direkt in SAP, Coupa oder Ariba. Entstanden ist das Startup mit KI-Expertise aus dem Silicon Valley und Münchner Forschungslabors. Heute setzen über 150 Unternehmen Lio produktiv ein, von BMW und Siemens bis Stiebel Eltron und CeramTec.
Lio Technologies GmbH Seidlstraße 23 80335 München Deutschland
Von der Spezifikation bis zum Zuschlag: Wie KI den Einkauf im Maschinenbau unterstützt
Im Maschinen- und Anlagenbau ist der Einkauf eng mit den technischen Anforderungen aus dem Engineering verknüpft. Umfangreiche Spezifikationsdokumente bilden die Grundlage für die Beschaffung – doch daraus die relevanten Anforderungen für einzelne Bauteile abzuleiten und für Lieferanten aufzubereiten, ist häufig zeitaufwendig und komplex. Erfahren Sie, wie KI technische Dokumente analysiert, relevante Informationen extrahiert, Bauteilspezifikationen erstellt und Lieferantenangebote gezielt mit den Anforderungen vergleicht. So entstehen schnellere und fundiertere Entscheidungen im Einkauf.
Fragen, die wir für Sie und mit Ihnen klären:
Wie verändert KI den Ausschreibungsprozess im Maschinenbau?
Wie unterstützt KI den Einkauf dabei, komplexe technische Anforderungen schneller zu erfassen und zu bewerten?
Welche Potenziale bietet KI für eine nachhaltige Digitalisierung des Einkaufs jenseits von Chatbots?
Fabasofts Experte für Sie:
Andreas Dangl, Geschäftsführer der Fabasoft Approve GmbH Entrepreneur und Geschäftsführer der Fabasoft Approve GmbH. Seit mehr als 35 Jahren treibt er die Entwicklung innovativer Softwarelösungen voran und begleitet Unternehmen bei der digitalen Transformation. In seiner Funktion unterstützt er Industriebetriebe aus dem Maschinen- und Anlagenbau sowie der Energiebranche bei der Einführung von KI-gestütztem Dokumenten- und Qualitätsmanagement und der Optimierung unternehmensübergreifender Prozesse.
Fabasoft Approve GmbH Honauerstraße 4 4020 Linz Österreich
Vom Tier-N-Mapping zur resilienten Lieferkette: Wie KI-Agenten Compliance im osapiens HUB automatisieren
Lieferketten werden komplexer, Risiken schwerer vorhersehbar. KI-Agenten im osapiens HUB unterstützen Einkaufsteams dabei, Lieferanten tiefer zu verstehen, Risiken früher zu erkennen und regulatorische Anforderungen automatisiert zu erfüllen. Vom Lieferantenmapping über Risikobewertung bis zur dokumentierten Entscheidungsgrundlage: Erfahren Sie, wie KI operative Prozesse entlastet und den Einkauf strategisch stärkt.
Jil-Elén Fröbosapiens Holding GmbH
Fragen, die wir für Sie und mit Ihnen klären:
Wie können KI-Agenten Einkaufsprozesse automatisieren und Lieferketten resilienter machen?
Wie unterstützt der osapiens HUB beim Erkennen von Lieferantenrisiken in komplexen Lieferketten?
Wie lässt sich Lieferantentransparenz über mehrere Tiers hinweg automatisiert herstellen?
Wie hilft der osapiens HUB Einkaufsteams, regulatorische Anforderungen effizienter zu erfüllen?
osapiens' Experten für Sie: Jil-Elén Fröb, Solution Engineer
osapiens Holding GmbH Julius-Hatry-Straße 1 68163 Mannheim Deutschland
Live Demo: P2P End-to-End in einer Plattform mit Agenten in jedem Schritt
Die meisten Einkaufsteams haben P2P längst digitalisiert. Trotzdem dauert eine Bestellung Wochen: Der Bedarf entsteht im Chat, die Freigabe hängt im Postfach, die Bestellung läuft im ERP, die Rechnung landet in einem dritten System. Jeder Schritt funktioniert, nur eben nicht zusammen.
Der Grund ist einfach: Digitalisierte Einzelschritte sind noch kein durchgängiger Prozess. Solange Menschen die Übergänge zwischen den Systemen manuell überbrücken, bleibt P2P langsam – egal wie gut die einzelnen Tools sind.
In diesem Webinar sehen Sie den kompletten P2P-Prozess einmal live durchlaufen: vom Intake über Freigabe und Bestellung bis zur Zahlung. Alles in einer Plattform und in jedem Schritt Skills-basierte Agenten, die nicht nur assistieren, sondern den Prozess ausführen.
Weshalb sich eine Teilnahme für Sie lohnt:
Der komplette P2P-Prozess live, ohne Systembrüche
Wie Skills-basierte Agenten jeden Schritt übernehmen und beschleunigen
Konkrete Ansätze, die Sie direkt auf Ihren eigenen Prozess übertragen können
Mercanis' Experte für Sie: Fabian Heinrich, CEO & Co-Founder
Mercanis, Cdc3 GmbH Greifswalderstraße 208 10405 Berlin
Wie KI Zeichnungsteile vergleichbar und Einsparpotenziale sichtbar macht
Zeichnungsteile gehören zu den größten blinden Flecken im direkten Einkauf: Die Zeichnung kennt das Teil, das ERP kennt die Historie, der Markt kennt Preise und Alternativen, doch diese Daten arbeiten nicht zusammen. Im Vortrag zeigt Frank Sattler, wie KI 2D-PDF-Zeichnungen und 3D-CAD-Modelle automatisch in strukturierte Einkaufsdaten übersetzt und so die Grundlage für belastbare Preisvergleiche, passende Lieferantenanfragen und klare Einkaufsstrategien schafft. Im Praxisbeispiel werden durch Lieferantenkonsolidierung und Bedarfsbündelung erhebliche Einsparungen realisiert.
Fragen, die wir für Sie und mit Ihnen klären:
Wie erkennt die KI, welche Zeichnungsteile technisch vergleichbar sind?
Wie erhält der Einkauf einen fairen Marktpreis für Zeichnungsteile?
Wie findet der Einkauf passende alternative Lieferanten für vergleichbare Teile?
Wie unterstützt KI in der Definition von Warengruppen- und Einkaufsstrategien?
Wie werden Einsparmaßnahmen im laufenden Betrieb umgesetzt?
Frank SattlerZentreo
Zentreos Experte für Sie:
Frank Sattler, Geschäftsführer der Zentreo GmbH Aus mehr als 25 Jahren Erfahrung im Markt für Fertigungsteile ist mit Zentreo eine KI-gestützte B2B-Plattform für den technischen Einkauf entstanden. Frank Sattler gibt im Webinar Einblicke in die Herausforderungen rund um Zeichnungsteile, Lieferantenstrukturen und datenbasierte Einkaufsentscheidungen.
Wenn sich die Kosten hinter dem Teilepreis ändern: Wie KI Preisverhandlungen vorbereitet
Rohstoffe, Energie, Fracht und Wechselkurse verändern die Herstellungskosten eines Lieferanten. Steigen die Kosten, fordern Lieferanten oft höhere Teilepreise. Sinken sie, geben Lieferanten die Entlastung selten weiter. Einkäufer müssen deshalb beide Richtungen prüfen. Welche Forderung ist berechtigt? Wo lässt sich ein Preis nachverhandeln? Die KI von ivoflow verbindet Kostenentwicklungen mit Bestellungen, Teilen und Lieferanten. Sie zeigt, welche Einkaufspreise nicht mehr zur Kostenentwicklung passen. So entstehen konkrete Verhandlungsansätze und messbare Einsparungen. Die Entscheidung bleibt beim Menschen.
Fragen, die wir für Sie und mit Ihnen klären:
Wie kann KI Einkaufskosten senken und die Marge verbessern, statt nur Prozesse zu automatisieren?
Welche KI-Anwendungen im direkten Einkauf liefern heute einen messbaren Nutzen?
Wie hilft KI, Lieferantenforderungen zu prüfen und Preissenkungen fundiert einzufordern?
Wie sieht ein sinnvoller Einstieg in KI-gestützte Preisverhandlungen aus?
Andreas Ritterivoflow
ivoflows Experte für Sie:
Andreas Ritter, Strategic Account Director Andreas Ritter ist Strategic Account Director bei ivoflow. Seit Jahren beschäftigt er sich mit neuesten Lösungen für den Einkauf und das Einkaufscontrolling. In ivoflow zeigt er, wie KI Verhandlungen mit Lieferanten vorbereitet und nachweisbare Einsparungen im Materialeinkauf ermöglicht.
