Wie schaffen IT & Procurement gemeinsam echten Mehrwert?

Die IT hat zweifellos einen großen Einfluss auf die Beschaffungs- und Sourcing-Strategie. Auch bei der Umsetzung liegt die Produkt- und Prozessverantwortung bei beiden Funktionen, IT und Procurement. Nachhaltige Lösungsdesigns sind daher eine Gemeinschaftsaufgabe, im Interesse des gesamten Unternehmens. Gilt das Motto „Architecture follows Process”, d.h. der Business-Prozess dient als Leitfaden für die Systemarchitektur? Oder umgekehrt? Das schließt natürlich auch die Überlegung mit ein, in welcher Form Künstliche Intelligenz im Einkauf eingesetzt wird. Von einer allgemeinen Vision ausgehend sollten IT und Procurement gemeinsam konkrete Use-Cases entwickeln, die überschaubar und schnell umsetzbar sind – sowie rasch fühl- und messbaren Mehrwert bringen. Je transparenter die Implementierungsprojekte gestaltet sind, und je enger die Einkäufer eingebunden werden, desto besser. Sobald diese dann bei ersten Projekten spürbare Hilfestellung und Arbeitserleichterung erleben, intensiviert dies die Allianz noch weiter.

 Die relevanten Kriterien auf dem Weg zum magischen Duo sind:

• eine gemeinsame Sprache und eine einheitliche Terminologie
• ein gemeinsames Verständnis der jeweiligen Strategien und Ziele
• projektbezogen: eine gemeinsame Abstimmung von Projekt-, Freeze-, Release- und Rollout-Phasen

 Folgende Aspekte betrachten wir im Webinar etwas genauer: 

• Auswahlprozess, Projektsteuerung und Performance: Welche Kriterien sind obligatorisch, welche nice-to-have? Welche Stakeholder übernehmen welche Aufgaben? Welche KPIs sind relevant?
• Integrationsfähigkeit: Wie lässt sich die Einkaufslösung an mehrere ERP-Systeme anbinden? Wie werden Mehrfacheingaben vermieden und die Datenqualität sichergestellt?
• KI-Strategie: Welcher Mehrwert wird wo erwartet? Und welche Risiken werden wie reduziert?
• Change Management: Wie können die Nutzer aktiv eingebunden und so deren Akzeptanz der Lösung maximiert werden?
• Zukunftsfähigkeit: Wie flexibel unterstützt die eingeführte Lösung neue oder geänderte Anforderungen? Befähigt sie den Kunden zu eigenen Innovationen?

Dies und einiges mehr diskutieren Ivalua und ihr Partner KPMG im Webinar Das magische Duo "IT & Procurement": Echter Mehrwert durch echte Allianz.

Ihre Referenten

Christian Becker

Manager Solution Consulting DACH, Ivalua

Nico Reuter

Manager Performance & Strategy, KPMG

Nico Reuter ist Manager bei KPMG im Bereich Performance & Strategy. Er berät Unternehmen bei der Transformation von Source-to-Pay-Prozessen und Systemen, von der Definition der Zielarchitektur über die Auswahl führender eProcurement-Lösungen bis zur Implementierung und dem globalen Roll-out. Seine nationale und internationale Projekterfahrung im Einkauf umfasst Automotive, Industrial Manufacturing, Biopharma, Retail, Materials, Infrastructure, Semiconductor Manufacturing und Real Estate.

Partner der Veranstaltung

Ivalua GmbH / KPMG
Georg-Baumgarten Str. 3
60549 Frankfurt am Main