E-Procurement: Digitale Plattformen für modernen Einkauf
Die Digitalisierung verändert die Art und Weise, wie Unternehmen einkaufen. E-Procurement-Plattformen – digitale Lösungen für die elektronische Beschaffung – revolutionieren traditionelle Einkaufsprozesse und machen sie schneller, kostengünstiger und transparenter.
Kathrin Irmer Kathrin Irmer
Wann?
Datum: 26. März 2026 Uhrzeit: 10:00 Uhr
Was ist E-Procurement?
E-Procurement bezeichnet die Abwicklung von
Beschaffungsprozessen über digitale Plattformen und Systeme. Statt manueller
Bestellungen, Papierformulare und zeitaufwändiger Abstimmungen erfolgt der
gesamte Einkaufsprozess elektronisch – von der Bedarfsermittlung über die
Lieferantenauswahl bis hin zur Rechnungsstellung.
Wie E-Procurement-Plattformen den Einkauf unterstützen
Moderne E-Procurement-Plattformen bilden das Herzstück der
digitalen Beschaffung. Sie bündeln alle relevanten Funktionen an einem
zentralen Ort und schaffen damit einen durchgängigen digitalen Workflow.
Unternehmen profitieren von deutlich kürzeren Durchlaufzeiten, da
Genehmigungsprozesse automatisiert ablaufen und Bestellungen direkt an die
Lieferanten übermittelt werden. Die Plattformen bieten vollständige Transparenz
über alle laufenden Beschaffungsvorgänge, Budgets und Ausgaben in Echtzeit.
Durch intelligente Suchfunktionen, Preisvergleiche und die Konsolidierung von
Bestellvolumen lassen sich erhebliche Kosteneinsparungen realisieren.
Fehlerquellen werden minimiert, da Stammdaten zentral gepflegt und Medienbrüche
vermieden werden. Zudem ermöglichen die Plattformen eine effiziente
Lieferantensteuerung, automatisierte Compliance-Prüfungen und aussagekräftige
Analysen des Einkaufsverhaltens.
Verschiedene Arten von E-Procurement-Plattformen
Die Plattformlandschaft bietet unterschiedliche
Lösungsansätze: Katalog-basierte Plattformen ermöglichen den Zugriff auf
elektronische Produktkataloge verschiedener Lieferanten an einem zentralen Ort,
sodass Mitarbeitende schnell und einfach bestellen können.
Ausschreibungsplattformen (E-Sourcing) unterstützen den gesamten strategischen
Beschaffungsprozess von der Lieferantensuche über die Angebotseinholung bis zur
Vertragsverhandlung. Marktplatz-Plattformen funktionieren wie digitale
B2B-Marktplätze, auf denen sich zahlreiche Lieferanten präsentieren und Käufer
Angebote vergleichen können. Purchase-to-Pay-Plattformen decken den kompletten
operativen Einkaufsprozess ab – von der Bedarfsmeldung über die Bestellung und
den Wareneingang bis zur Rechnungsprüfung und Zahlung. Cloud-basierte
All-in-One-Plattformen vereinen strategische und operative Funktionen in einer
integrierten Lösung und bieten oft zusätzliche Features wie Spend-Analysen,
Lieferantenmanagement und KI-gestützte Einkaufsempfehlungen.
Unser digitaler Thementag
Erfahren Sie in unserem digitalen Thementag , welche
E-Procurement-Plattform zu Ihren Anforderungen passt, wie Sie die richtige
Lösung auswählen, erfolgreich implementieren und den maximalen Nutzen für Ihren
Einkauf erzielen.
Freuen Sie sich auf spannende Vorträge von diesen Referenten und Firmen:
10:05 Uhr
Schluss mit Einkaufs‑Bauchgefühl: Wir haben jetzt Zahlen.
Im Vortrag zeigt Matthias Seiler, wie datengetriebener Einkauf funktioniert und warum Transparenz der Schlüssel zu besseren Entscheidungen ist. Mit Unite automatisieren Sie Routinen, senken Prozesskosten und steigern Effizienz. Der neue Einsparrechner zeigt klar: Viele Einkäufer verlieren Zeit und Geld an unnötig teuren Prozessen.
Matthias Seiler Account Sales Executive
Unite Procurement Deutschland AG Grimmaischer
Steinweg 8 04103 Leipzig
10:50 Uhr KI-gestütztes eProcurement für resiliente Lieferketten
Resilienz beginnt dort, wo Transparenz endet – häufig jenseits des Tier-1-Lieferanten. In diesem Vortrag zeigen wir, wie künstliche Intelligenz eProcurement auf die nächste Stufe hebt: durch automatisierte Multi-Tier-Risikoidentifikation, intelligente Lieferantenassessments und deutlich reduzierten manuellen Aufwand. Erfahren Sie, wie Unternehmen Risiken frühzeitig erkennen und ihre Lieferketten resilienter und zukunftssicher gestalten.
Alina Gehrels Head of Solution Consulting
IntegrityNext GmbH Schillerstraße 23A 80338 München
11:35 Uhr Der 10× Buyer: Wenn ein Einkaufsteam den Output von zehn liefert
Einkaufsorganisationen stehen unter massivem Druck: mehr Anfragen, komplexere Lieferantennetzwerke, höhere Compliance-Anforderungen und wachsende Datenmengen – bei gleichbleibenden Teams. Dieses Webinar zeigt, warum toolgetriebene Arbeitsweisen an ihre Grenzen stoßen und wie ein neues Operating Model im Einkauf entsteht. Im Mittelpunkt steht der 10× Buyer: ein Arbeitsmodell, in dem spezialisierte KI-Agenten operative Aufgaben übernehmen, Daten und Prozesse orchestrieren und so 10-fachen Output mit gleich großem Team ermöglichen.
Fabian Heinrich CEO & Co-Founder
Mercanis CdC3 GmbH Greifswalder Str. 208 10405 Berlin
12:20 Uhr So läuft Ihr Einkauf mit Hivebuy KI auf Autopilot
Erleben Sie, wie KI-gestützte Funktionen von Hivebuy das E-Procurement grundlegend verändern: von der intelligenten Bedarfserfassung über automatisierte Freigaben bis hin zur Chatbot-Nutzung in Microsoft Teams und Slack. Bettina Fischer zeigt praxisnah, wie KI-Prozesse nahtlos in bestehende Tools integriert werden – ohne zusätzlichen IT-Aufwand. Sehen Sie live, wie der Hivebuy KI-Chatbot Abläufe vereinfacht und beschleunigt. Weniger Komplexität, mehr Transparenz.
Bettina Fischer Gründerin & CEO
Hivebuy GmbH Invalidenstraße 35 10115 Berlin
Partner der Veranstaltung
Hivebuy GmbH Invalidenstraße 35 10115 Berlin
IntegrityNext GmbH Schillerstraße 23A 80338 München
CdC3 GmbH Geschäftsanschrift: Mercanis Greifswalder Str. 208 10405 Berlin
Unite Procurement Deutschland AG Museumsgasse 4-5 06366 Köthen
